Theo quy định của pháp luật Việt Nam, trong quá trình thực hiện dự án đầu tư, công ty có vốn đầu tư nước ngoài có thể tiến hành điều chỉnh nội dung đăng ký doanh nghiệp, trong đó, có việc ghi nhận điều chỉnh và thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty. Người đại diện theo pháp luật của công ty là một trong những thông tin hiển thị trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp khi muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật phải thực hiện thủ tục thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong bài viết này Tư vấn Blue xin chia sẻ thủ tục thay đổi người đại diện công ty nước ngoài như sau:
Hình minh họa
Hồ sơ thay đổi người đại diện công ty nước ngoài
Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty có vốn đầu tư nước ngoài theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ sau:
1. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
Nội dung Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm:
- Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
- Họ, tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định 78, chức danh, địa chỉ thường trú của người đang là đại diện theo pháp luật của công ty và của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;
Họ, tên và chữ ký của một trong những cá nhân sau:
- Chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là cá nhân.
- Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức.
- hủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thi người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được Hội đồng thành viên bầu.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu.
Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty bỏ trốn khỏi nơi cư trú, bị tạm giam, bị bệnh tâm thần hoặc các bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được bản thân hoặc từ chối ký tên vào thông báo của công ty thì phải có họ, tên và chữ ký của các thành viên Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc các thành viên Hội đồng quản trị đã tham dự và biểu quyết nhất trí về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.
2. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;
3. Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp.
Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Thủ tục thay đổi người đại diện của công ty nước ngoài.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Công ty nước ngoài khi có nhu cầu thay đổi người đại diện cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định của pháp luật Việt Nam
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ công ty nước ngoài nộp hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại phòng đăng ký đầu tư – Sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc tại Ban quản lý khu công nghiệp nếu doanh nghiệp đặt trong khu công nghiệp.
Sau khi nộp hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sẽ phải theo dõi quá trình thẩm định hồ sơ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền để kịp thời sửa đổi bổ sung hồ sơ cho phù hợp với quy định của pháp luật.
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được chấp thuận thì sau 10 ngày làm việc doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh, sau 03 ngày làm việc doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điều chỉnh.
Những lưu ý đặc biệt sau khi thực hiện dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
1.Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm; Vì việc thay đổi đại diện pháp luật các đối tác bạn hàng chưa thể biết kịp thời được.
2. Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký lại thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng, vì các thông tin của người đại diện pháp luật cũ vẫn còn trên hệ thống của ngân hàng.
3. Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng;
4. Đối với doanh nghiệp có giấy phép con sau thành lập như: giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự phải thực hiện thủ tục thay đổi các giấy phép này vì trên giấy phép có thông tin về người đại diện theo pháp luật cũ;
Dịch vụ Luật Blue về thay đổi người đại diện công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Luật Blue sẽ tư vấn cho khách hàng điều kiện, hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện công ty có vốn đầu tư nước ngoài
- Soạn thảo hồ sơ pháp lý cho doanh nghiệp liên quan đến nội dung thay đổi theo quy định của pháp luật và thông tin doanh nghiệp cung cấp;
- Đại diện theo ủy quyền của khách hàng thực hiện các thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư/ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Theo dõi quá trình thụ lý hồ sơ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, giải trình với các cơ quan nhà nước về các vấn đề liên quan đến hồ sơ để được thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư/ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh sau khi thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư/ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh cho nhà đầu tư tại Việt Nam;
- Tư vấn các thủ tục về pháp luật thuế, kế toán cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;
Mọi vấn đề vướng mắc về thủ tục thay đổi người đại diện công ty nước ngoài, quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được hỗ trợ tư vấn.
