Trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, việc thay đổi người đại diện chi nhánh công ty, hay trụ sở chi nhánh của công ty là điều khó tránh khỏi, bởi việc thay đổi để phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải cứ thích là có thể thay đổi ngay lập tức được mà cần phải tiến hành theo những trình tự, thủ tục, đáp ứng các điều kiện nhất định theo quy định của pháp luật. Vậy để giải đáp, hỗ trợ doanh nghiệp nắm rõ được thủ tục thực hiện thay đổi trên, Tư vấn Blue Nghệ An xin được chia sẽ cung cấp những thông tin hữu ích nhất về hồ sơ thủ tục thay đổi người đại diện chi nhánh công ty.
Ảnh minh họa
Yêu cầu đối với người đại diện chi nhánh công ty:
Người đứng đầu chi nhánh có thể là người lao động trong công ty, cổ đông, thành viên trong công ty hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty, không thuộc các đối tượng quy định tại Khoản 2 điều 18 Luật doanh nghiệp 2014:
Tổ chức, cá nhân sau đây không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam:
a) Cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;
b) Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức;
c) Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp;
d) Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
đ) Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự; tổ chức không có tư cách pháp nhân;
e) Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, quyết định xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị cấm hành nghề kinh doanh, đảm nhiệm chức vụ hoặc làm công việc nhất định, liên quan đến kinh doanh theo quyết định của Tòa án; các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản, phòng, chống tham nhũng
Trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh có yêu cầu, người đăng ký thành lập doanh nghiệp phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Lưu ý: Người đại diện của chi nhánh mới phải đáp ứng một số điều kiện như về năng lực chủ thể, năng lực trình độ chuyên môn đối với một số lĩnh vực cho thuê lại lao động, dịch vụ kiểm toán.
Hồ sơ, thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh:
Khi thay đổi người đại diện của chi nhánh, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chi nhánh:
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (Phụ lục II-13, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT)
- Chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu/ Căn cước công dân của người đứng đầu chi nhánh (Bản sao có chứng thực)
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục.
- Giấy chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.
Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ theo 2 cách:
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Thành phố nơi Chi nhánh công ty đặt trụ sở.
Cách 2: Nộp hồ sơ qua mạng điện tử sẽ được miễn 100% lệ phí đăng ký (hiện nay là 200.000VNĐ)
Lưu ý: Hiện tại đối Phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội yêu cầu các doanh nghiệp nộp hồ sơ 100% qua mạng. Do đó nếu Chi nhánh ở Hà Nội thì Quý khách hàng phải tiến hành nộp hồ sơ qua mạng.
Về thời gian:
Trường hợp 1: Thay đổi người đứng đầu chi nhánh và thay đổi trụ sở chi nhánh cùng quận, huyện tiến hành trong 07 ngày làm việc
Trường hợp 2: Thay đổi người đứng đầu chi nhánh và thay đổi trụ sở chi nhánh khác quận, huyện thì phụ thuộc vào thời gian doanh nghiệp chốt số liệu thuế tại chi cục thuế quận, huyện đang đặt trụ sở.
Trên đây, là tư vấn của Tư vấn Blue Nghệ An về hồ sơ thủ tục thay đổi người đại diện chi nhánh công ty nếu có bất kì thắc mắc gì, cần chúng tôi giải đáp, các bạn hãy liên hệ với Tư vấn Blue Nghệ An để được phục vụ một cách tốt nhất và tin cậy nhất.
