Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp phải gửi thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật tới Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính cùng với các giấy tờ kèm theo khác. Trong bài viết này Tư vấn Blue xin tư vấn thay đổi người đại diện công ty TNHH tại Nghệ An như sau:
Hình minh họa
Người đại diện theo pháp luật là gì
Để hiểu thế nào là người đại diện theo pháp luật của một cá nhân hay tổ chức, trước hết cần phải hiểu đại diện là gì?
Theo quy định tại Bộ luật dân sự, đại diện là việc một người (sau đây gọi là người đại diện) nhân danh và vì lợi ích của người khác (sau đây gọi là người được đại diện) xác lập, thực hiện các giao dịch dân sự trong phạm vi đại diện.
Không chỉ cá nhân, mà pháp nhân (công ty, tổ chức xã hội …) hoặc chủ thể khác đều có quyền và có thể xác lập, thực hiện các giao dịch dân sự ( như mua bán hàng hóa, ký hợp đồng cho thuê nhà …) thông qua người đại diện của mình.
Tuy nhiên, cá nhân không được để người khác đại diện cho mình trong trường hợp mà pháp luật quy định họ phải tự mình xác lập, thực hiện giao dịch đó. (Thông thường, đây là những giao dịch liên quan đến quyền nhân thân – vốn có đặc tính không thể chuyển giao cho người khác được. Ví dụ: một người chồng không thể ủy quyền cho một người khác đại diện để “làm chồng” đối với… người vợ của mình!).
Việc phát sinh quan hệ đại diện được xác lập theo hai hình thức : do pháp luật quy định hoặc theo sự uỷ quyền.
Ví dụ: Người đại diện của công ty là người mà công ty đăng ký với vị trí là “người đại diện theo pháp luật” – thể hiện trong Giấy đăng ký kinh doanh (thường là giám đốc) do Sở kế hoạch và đầu tư cấp. Đây là trường hợp đại diện mà pháp luật quy định.
Tiếp đó, nếu như vị giám đốc công ty này lại ủy quyền cho một nhân viên khác, chẳng hạn là anh A, đi dự họp tại cơ quan thuế – thì anh A sẽ trở thành người đại diện cho giám đốc công ty. Đây là trường hợp đại diện theo ủy quyền (do được ủy quyền mà có tư cách đại diện)
Như đã nói, “đại diện theo pháp luật” là sự đại diện do pháp luật quy định hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định.
Pháp luật quy định “người đại diện theo pháp luật” trong một số trường hợp như sau:
- Đối với con chưa thành niên (dưới 18 tuổi) – Cha, mẹ là người đại diện theo pháp luật.
- Đối với người được giám hộ – Người giám hộ là người đại diện theo pháp luật.
- Đối với người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự – Người được Toà án chỉ định là người đại diện theo pháp luật.
- Đối với hộ gia đình – Chủ hộ là người đại diện theo pháp luật.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty;
- Giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu còn hiệu lực;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;
- Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp
- Trường hợp người đại diện theo pháp luật đi thuê, thì công ty cần cung cấp:
- Quyết định bổ nhiệm người đại diện pháp luật doanh nghiệp;
- Hợp đồng lao động;
- Giấy ủy quyền hoặc giới thiệu cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Doanh nghiệp cần lưu ý: Theo quy định của pháp luật khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần làm thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Trong thời gian 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục công bố sẽ bị xử phạt theo quy định từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng và phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả là buộc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Dịch vụ thay đổi người đại diện công ty TNHH tại Tư vấn Blue
- Tư vấn những quy định của pháp luật về về việc Thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Tư vấn điều kiện trở thành người đại diện theo pháp luật của công ty;
- Tư vấn về trách nhiệm pháp lý, quyền và lợi ích của người đại diện theo pháp luật của công ty;
- Tư vấn các Thủ tục Thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Tư vấn các nội dung khác có liên quan.
- Trên cơ sở các yêu cầu và tài liệu khách hàng cung cấp các luật sư của chúng tôi sẽ phân tích, đánh giá tính hợp pháp, sự phù hợp với yêu cầu thực hiện công việc;
- Trong trường hợp khách hàng cần luật sư tham gia đàm phán, gặp mặt trao đổi với đối tác của khách hàng trong việc Thay đổi người đại diện theo pháp luật, chúng tôi sẽ sắp xếp, đảm bảo sự tham gia theo đúng yêu cầu;
- Chúng tôi đại diện cho khách hàng dịch thuật, công chứng các giấy tờ có liên quan.
- Đại diện lên Sở Kế Hoạch và Đầu Tư để nộp hồ sơ xin Thay đổi người đại diện theo pháp luật cho khách hàng;
- Đại diện theo dõi hồ sơ và trả lời của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư, thông báo kết quả hồ sơ đã nộp cho khách hàng;
- Nhận giấy Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư cho khách hàng.
Mọi vấn đề vướng mắc về thay đổi người đại diện công ty TNHH tại Nghệ An, quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
