Thay đổi vốn điều lệ là một trong những vấn đề tất yếu trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Tùy vào mục tiêu và chiến lượt kinh doanh, doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm vốn điều lệ. Tuy nhiên, làm thế nào để tăng, giảm vốn điều lệ phù hợp với quy định pháp luật? Hồ sơ, thủ tục thế nào?Thời gian bao lâu?Nhằm giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về vấn đề này, Tư vấn Blue chúng tôi xin được gửi đến quý vị những thông tin liên quan đến hồ sơ thủ tục tăng vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp như sau.
Hình minh họa
Khái niệm Vốn điều lệ:
Đối với doanh nghiệp, vốn điều lệ là:
– Là sự cam kết mức trách nhiệm bằng vật chất của các thành viên với khách hàng, đối tác, cũng như đối với doanh nghiệp;
– Là vốn đầu tư cho hoạt động của doanh nghiệp;
– Là cơ sở để phân chia lợi nhuận cũng như rủi ro trong kinh doanh đối với các thành viên góp vốn.
Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty THNN 01 thành viên
- Giấy đề nghị thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp (do người đại diện pháp luật ký)
- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ (do chủ sở hữu ký)
- Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc đối với lần đầu đăng ký thay đổi GPKD)
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ tăng vốn
Lưu ý:
Đối với công ty TNHH 1 thành viên KHÔNG được giảm vốn điều lệ
Nếu công ty TNHH 1 thành viên muốn tăng vốn bằng cách thêm thành viên góp vốn vào công ty thì bắt buộc công ty chuyển đổi loại hình sang công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần
Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH 02 thành viên trở lên
- Giấy đề nghị tăng vốn điều lệ doanh nghiệp (do người đại diên pháp luật ký)
- Quyết định tăng vốn của Hội đồng thành viên (Chủ tịch hội đồng thành viên ký)
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên (Chủ tịch hội đồng thành viên và người ghi biên bản ký)
- Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (trường hợp có tiếp nhận thành viên mới)
- CMND sao y công chứng của thành viên mới (không quá 3 tháng)
- Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc đối với lần đầu đăng ký thay đổi GPKD)
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ
Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần
- Giấy đề nghị tăng vốn điều lệ (do người đại diên pháp luật ký)
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần)
- Biên bản họp tăng vốn điều lệ của Hội đồng cổ đông (chủ tịch hội đồng cổ đông và người ghi biên bản ký)
- Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (trường hợp có tiếp nhận thành viên mới)
- CMND sao y công chứng của thành viên mới (không quá 3 tháng)
- Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc đối với lần đầu đăng ký thay đổi GPKD)
- Giấy ủy quyền
Những lưu ý khi tăng vốn điều lệ công ty
Vốn điều lệ của công ty khi có nhu cầu tăng rất đơn giản, doanh nghiệp muốn tăng khi nào cũng được, nhưng doanh nghiệp lưu ý việc giảm vốn lại rất khó khăn, khi doanh nghiệp muốn giảm vốn cần cung cấp báo cáo tài chính tại thời điểm hiện tại đảm bảo đủ tiền mặt để thanh toán khoản vốn giảm, cũng như thanh toán các khoản nợ của công ty vì vậy khi doanh nghiệp có ý định tăng vốn cần cân nhắc.
Sau khi thay đổi tăng vốn điều lệ của công ty, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia, phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư để cấp cho doanh nghiệp Giấy phép kinh doanh mới.
Việc tăng vốn của doanh nghiệp làm tăng mức thuế môn bài doanh nghiệp phải nộp thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục sau:
- Kê khai và nộp mẫu 08
- Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung
Nộp bổ sung kê khai thuế môn bài theo quy định của pháp luật cụ thể: “ Trường hợp người nộp thuế có sự thay đổi các yếu tố liên quan đến căn cứ tính thuế làm thay đổi số thuế môn bài phái nộp của năm tiếp theo thì phái nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo, thời hạn khai thuế chậm nhất là ngày 31/12 của năm có sự thay đổi”
Quý vị hãy liên hệ ngay với Tư vấn Blue nếu còn thắc mắc đến các vấn đề liên quan đến hồ sơ thủ tục tăng vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp để được tư vấn miễn phí từ đội ngũ luật sư của chúng tôi.
