Trên thị trường hiện nay có rất nhiều công ty cổ phần muốn mở rộng quy mô bán hàng. Bước đầu tiên chắc chắn sẽ phải mở chi nhánh văn phòng đại diện ở các tỉnh thành khác. Tuy nhiên gặp khó khăn vì có rất nhiều giấy tờ, thủ tục hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần mà doanh nghiệp phải chuẩn bị để hoàn chỉnh bộ hồ sơ. Công ty Tư vấn Blue xin gửi đến quý khách hàng các thủ tục cần thiết để thành lập chi nhánh công ty cổ phần tại Nghệ An như sau.
Nguồn Internet
Chi nhánh công ty được hiểu như thế nào ?
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi nhánh phải mang tên của doanh nghiệp, kèm theo phần bổ sung tương ứng xác định chi nhánh đó.
Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh trong nước và nước ngoài và có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo một địa giới hành chính. Trình tự và thủ tục lập chi nhánh do Chính phủ quy định.
– Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh cũng áp dụng điều kiện giống như khi lập doanh nghiệp.
– Chi nhánh có thể hoạch toán độc lập hoặc phụ thuộc doanh nghiệp mẹ.
– Công ty cổ phần có quyền thành lập, tạm dừng hoặc chấm dứt hoạt động chi nhánh.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty cổ phần
– Chi nhánh phải đăng ký ngành nghề theo quy định
– Tên của chi nhánh được đặt đúng quy định
– Có trụ sở chi nhánh
– Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp
– Có đầy đủ hồ sơ thành lập
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần:
- Thông báo đăng ký hoạt động Chi nhánh công ty cổ phần
- Địa chỉ trụ sở chi nhánh
- Nội dung, phạm vi hoạt động của chi nhánh
- Nội dung, phạm vi hoạt động của chi nhánh
- Biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc thành lập chi nhánh bao gồm quyết định và bản sao của biên bản này
- Điều lệ công ty cổ phần ( bản sao công chứng)
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh ( bản sao công chứng)
- Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh
- Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư ( bản sao công chứng) nếu doanh nghiệp có
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản sao công chứng)
- Giấy tờ chứng thực cá nhân của người trực tiếp nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố bao gồm: Căn cước công dân, hộ chiếu, chứng minh nhân dân…
- Văn bản ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ nếu có
- Hợp đồng dịch vụ giữa chủ sở hữu công ty cổ phần và tổ chức, cá nhân thực hiện dịch vụ nếu có
Lưu ý: Đối với các chi nhánh kinh doanh các ngành, nghề có điều kiện phải có chứng chỉ hành nghề gốc thì phải có thêm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh
Quy trình thành lập chi nhánh công ty cổ phần
Hầu hết các thủ tục về đăng ký kinh doanh như đăng ký thành lập công ty, thay đổi giấy phép kinh doanh… thì việc làm các thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần đều được tiến hành tại Sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố – có thể là phòng đăng ký kinh doanh. Quy trình nộp hồ sơ chỉ được tiến hành khi bạn đã chuẩn bị đầy đủ thủ tục và hoàn thiện các mục trong hồ sơ để tránh tình trạng hồ sơ không hợp lệ, chưa đủ thông tin và giấy tờ cần thiết gây ra mất thời gian và công sức đi lại nhiều lần. Vậy quy trình được thực hiện như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Cách 1: Nộp trực tiếp; Bạn mang đầy đủ hồ sơ như trên tới Sở kế hoạch đầu tư nộp lấy giấy hẹn, đóng lệ phí nhà nước
Thời gian thực hiện; 5 ngày làm việc
Cách 2: Nộp qua mạng; Bạn có thể thực hiện cách này nếu bạn am hiểu về công nghệ thông tin và có 1 số máy móc hỗ trợ như máy scan hình ảnh, máy photo và tài khoản đăng ký kinh doanh trên cổng thông tin điện tử quốc gia và thẻ thanh toán quốc tế visa
Lưu ý: Cách này chuyên viên đọc hồ sơ sẽ trực tiếp nhận qua mạng và cũng gửi giấy hẹn thông báo qua email của bạn, bạn phải save và in ra để khi đi lấy kết quả để đối chiếu với bản mềm
Thời gian thực hiện: 3 ngày (nhanh hơn nộp trực tiếp 2 ngày)
Bước 2: Nhận hồ sơ
Tùy vào 2 cách nộp hồ sơ khác nhau thì thời gian nhận hồ sơ có sự khác nhau nhưng trong cả 2 trường hợp bạn phải mang đầy đủ giấy tờ cá nhân, biên lai thu tiền, biên nhận trả kết quả… đến trực tiếp 1 cửa phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả cuối cùng
Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Chi nhánh
Trên đây công ty Tư vấn Blue đã chia sẻ và hướng dẫn tới quý khách hàng hồ sơ và các thủ tục để thành lập chi nhánh công ty cổ phần tại Nghệ An. Nếu quý khách có thêm những vướng mắc hay cần tư vấn sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty – doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với công ty Tư vấn Blue tại Nghệ An để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất, tiết kiệm chi phí và thời gian nhất.
