Trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình, vì nhiều lý do nào đó mà các doanh nghiệp muốn thay đổi loại hình doanh nghiệp của mình sao cho phù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trường, phù hợp với chiến lược kinh doanh mới. Doanh nghiệp tư nhân khi thực hiện chuyển đổi sang công ty TNHH một thành viên phải làm thủ tục để xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi. Tư vấn Blue cung cấp dịch vụ chuyển đổi doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên như sau:
Hình minh họa
Hồ sơ cần chuẩn bị
1. Giấy đề nghị đăng ký chuyển đổi doanh nghiệp;
2. Điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký của chủ sở hữu công ty, của người đại diện theo pháp luật của công ty;
3. Quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chuyển đổi doanh nghiệp;
4. Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế, thời hạn thanh toán; Danh sách người lao động hiện có; Danh sách các hợp đồng chưa thanh lý;
5. Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của chủ sở hữu công ty, của người đại diện theo pháp luật của công ty;
6. Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả các khoản nợ chưa thanh toán của doanh nghiệp tư nhân và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;
7. Văn bản thỏa thuận với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng đó;
8. Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân;
9. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân;
10. Văn bản xác nhận, chứng minh vốn pháp định đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định;
Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của một hoặc một số cá nhân theo quy định đối với công ty kinh doanh các ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.
Để thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty trách nhiệm hữu hạn được thực hiện thuận lợi trong thực tế, các quy định của pháp luật cần được bổ sung và cần bảo đảm được một số yêu cầu như: Có hướng dẫn chi tiết từng văn bản trong bộ hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp như mẫu văn bản cam kết về các khoản nợ chưa thanh toán, văn bản thỏa thuận tiếp nhận thực hiện quyền và nghĩa vụ các hợp đồng chưa thanh lý, văn bản thỏa thuận với thành viên góp vốn khác về sử dụng đội ngũ lao động cũ… Quy định các hợp đồng đang được thực hiện giữa doanh nghiệp tư nhân với các chủ thể khác nay chuyển sang công ty TNHH kế thừa thì có phải thay đổi hợp đồng hay không phải thay đổi; Các khoản tiền thanh toán cho nhau qua hệ thống ngân hàng có được quyết toán thuế theo công ty mới hay không để tránh các hệ lụy khi xử lý những hợp đồng này, đặc biệt trước cơ quan thuế. Bảo đảm kiểm soát được quá trình thực hiện các hợp đồng chưa thanh lý mà chủ doanh nghiệp thỏa thuận với các bên về việc công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện để tránh thiệt hại cho đối tác của hợp đồng này khi nó chỉ được bảo đảm bằng sự trung thực của chủ DNTN.
Nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu có đủ các điều kiện. Trường hợp, hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo sửa đổi, bổ sung.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Dịch vụ chuyển đổi doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên
- Soạn thông báo về việc chuyển đổi loại hình công ty (do người đại diện theo pháp luật ký)
- Soạn quyết định về việc chuyển đổi loại hình công ty (do chủ sở hữu hoặc tịch hội đồng thành viên ký).
- Soạn quyết định về việc chuyển đổi loại hình công ty của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 thành viên)
- Soạn đơn đăng ký điều lệ công ty mới
- Nếu giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp chưa mã hóa ngành nghề kinh doanh thì luật Blue sẽ hỗ trợ doanh nghiệp mã hóa ngành nghề (mã hóa ngành nghề là thêm mã số ngành vào giấy phép theo quy định hiện tại)
- Chuẩn bị mục lục hồ sơ, bìa hồ sơ theo quy định của sở Kế Hoạch Đầu Tư
- Soạn tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.
- Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình công ty và nhận kết quả tại sở Kế Hoạch Đầu Tư
- Soạn và nộp thông báo đã thay đổi về việc chuyển đổi loại hình công ty với cơ quan thuế
- Bàn giao giấy phép kinh doanh mới tại nhà cho khách hàng
Lưu ý sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khắc lại con dấu và trước khi sử dụng con dấu mới, công ty phải thông báo tới Phòng đăng ký kinh doanh về mẫu con dấu, số lượng con dấu theo Phụ lục II-9 tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
Nếu quý vị còn vướng mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển đổi doanh nghiệp doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên hãy liên hệ Tư vấn Blue để được hỗ trợ.
