Con dấu được sử dụng rộng rãi trong các cơ quan, tổ chức, thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản, giấy tờ của các cơ quan, tổ chức đó. Có thể khẳng định, con dấu là vật không thể thiếu của các cơ quan, tổ chức trong suốt quá trình hoạt động. Vậy nếu con dấu bị thất lạc, bị mờ, bị méo mó hay công ty bạn muốn đổi mẫu con dấu… thì cơ quan tổ chức phải xin cấp lại như thế nào? cần chuẩn bị các giấy tờ thủ tục gì để xin cấp lại con dấu cho doanh nghiệp. Tư vấn Blue Nghệ An xin được chia sẻ một số thông tin sau.
Nguồn Internet
Khi con dấu bị mất bạn cần làm gì?
- Khi bị mất con dấu, doanh nghiệp phải báo với cơ quan chủ quản.
- Báo cáo bằng văn bản và nộp “giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu” cho cơ quan công an quản lý.
- Để được cấp lại, doanh nghiệp phải có văn bản nêu rõ lý do và đề nghị cơ quan Công an cấp lại con dấu. Văn bản phải được Công an phường, xã nơi xảy ra mất dấu xác nhận.
- Nếu dấu do địa phương cấp phép thì làm thủ tục tại Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính và trật tự xã hội Công an Tỉnh, Thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
- Doanh nghiệp phải tiến hành nộp phạt tại cơ quan công an sau đó thực hiện thủ tục khắc dấu.
Thủ tục cấp lại con dấu công ty trường hợp doanh nghiệp có thay đổi tên công ty, địa chỉ công ty hoặc dấu công bị mờ, bị nhòe, bị hư hỏng.
Đối với doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/7/2015:
Khi muốn đăng ký sử dụng mẫu dấu công ty mới thì doanh nghiệp gửi thông báo hủy mẫu dấu công ty cũ và đăng ký sử dụng mẫu dấu mới của công ty lên Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2015:
Trước khi đăng ký sử dụng con dấu mới. Doanh nghiệp phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Cơ quan công an cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp. Sau đó, doanh nghiệp làm thông báo hủy dấu cũ và đăng ký sử dụng dấu mới đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nội dung thông báo bao gồm:
- Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
- Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.
Khi mẫu con dấu này được đăng tải lên thì mẫu con dấu cũ trước đó không còn hiệu lực.
Thủ tục cấp lại con dấu công ty bị mất:
Đối với doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/7/2015:
Doanh nghiệp lập thông báo hủy mẫu con dấu cũ của doanh nghiệp, đồng thời thông báo sử dụng con dấu mới của doanh nghiệp gửi lên Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thực hiện đăng tải mẫu con dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015:
– Hồ sơ cấp lại con dấu công ty do bị mất áp dụng trường hợp công ty được thành lập trước ngày 01/7/2015, bao gồm:
- Văn bản trình báo có xác nhận của Công an xã, phường nơi doanh nghiệp bị mất con dấu công ty.
- Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và có xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp hoặc cơ quan có thẩm quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được cấp trước đó.
Quy trình xin cấp lại con dấu công ty:
Bước 1: Trong thời hạn 02 ngày kể từ khi phát hiện mất con dấu công ty, doanh nghiệp phải trình báo bằng văn bản cho Công an xã, phường nơi xảy ra mất con dấu và nộp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu công ty. Công an xã, phường nơi mất con dấu sẽ xác nhận về việc trình báo mất con dấu của doanh nghiệp.
Bước 2: Sau khi có xác nhận của Công an xã, phường nơi mất con dấu, doanh nghiệp làm đơn đề nghị gửi lên Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, trình bày cụ thể lý do mất con dấu và đề nghị cấp lại con dấu mới. Nếu con dấu công ty do Cơ quan Trung Ương cấp phép thì thủ tục cấp mới con dấu tại Cục cảnh sát quản lý hành chính và trật tự xã hội Bộ Công An tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Ương. Khi Sở kế hoạch và đầu tư cấp giấy xác nhận có thể khắc dấu mới cho doanh nghiệp, thì doanh nghiệp liên hệ với cơ sở khắc dấu để khắc con dấu công ty và công bố mẫu dấu mới công ty.
Trường hợp mất con dấu nhưng không trình báo với cơ quan có thẩm quyền thì sẽ bị nộp phạt.
Trên đây là những thông tin về việc xin cấp lại con dấu cũng như các thủ tục xin cấp lại con dấu cho doanh nghiệp mà công ty Tư vấn Blue Nghệ An đã chia sẻ với quý vị. Mọi chi tiết xin liên hệ công ty Tư vấn Blue Nghệ An để được hướng dẫn cụ thể hơn.
