Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi nhánh được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (giấy phép đăng ký hoạt động chi nhánh công ty) độc lập với giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của công ty chủ quản. Khi thay đổi bất kỳ nội dung hoạt động nào của chi nhánh, doanh nghiệp đều phải tiến hành Thủ tục thay đổi giấy phép hoạt động chi nhánh. Trong bài viết này Tư vấn Blue xin tư vấn thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh Chi nhánh công ty tại Nghệ An như sau:
Hình minh họa
Theo Điều 48 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh:
“1. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
2. Khi thay đổi các nội dung đã đăng ký của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện. Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
3. Trường hợp chuyển trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi chi nhánh, văn phòng đại diện đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện dự định chuyển đến.
Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện dự định chuyển đến trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở.”
Thủ tục thay đổi giấy phép hoạt động chi nhánh được thực hiện như sau:
Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ chi nhánh cần chuẩn bị hồ sơ và thông báo với cơ quan đăng kí kinh doanh nơi chi nhánh dự định chuyển đến.
Hồ sơ đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc:
- Thông báo về thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh (Phụ lục II-13, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT)
- Quyết định của Công ty về thay đổi địa chỉ của chi nhánh của HĐTV đối với công ty TNHH 2 TV trở lên, của HĐQT đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 TV.
- Biên bản họp của Công ty về thay đổi địa chỉ của chi nhánh của HĐTV đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, của HĐQT đối với công ty cổ phần. và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 TV.
- Bản sao giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp chi nhánh hạch toán độc lập:
- Văn bản bên thuế cung cấp: tình trạng nộp thuế của chi nhánh.
- Thông báo về thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh (Phụ lục II-13, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT)
- Quyết định của Công ty về thay đổi địa chỉ của chi nhánh
- Biên bản họp của Công ty về thay đổi địa chỉ của chi nhánh.
- Bản sao giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nộp hồ sơ tới phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư .
Hình thức: Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư hoặc Nộp hồ sơ qua mạng điện tử trên trang Dangkykinhdoanh.gov.vn (Việc nộp hồ sơ qua mạng điện tử được hướng dẫn khá chi tiết tại trang Dangkykinhdoanh.gov.vn)
Nhận kết quả thay đổi đăng ký kinh doanh chi nhánh
Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư sẽ trả lời về tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả cho doanh nghiệp hoặc yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ nếu Hồ sơ chưa chính xác.
Kết quả nhận được: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện mới
Khắc dấu và thông báo thay đổi mẫu dấu nếu thay đổi tên hoặc địa chỉ dẫn tới làm thay đổi con dấu chi nhánh.
Doanh nghiệp thực hiện khắc dấu và thông báo thay đổi mẫu con dấu mới tới Phòng đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử. Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải thông tin mẫu con dấu mới lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Doanh nghiệp cần lưu ý thời điểm có hiệu lực của con dấu ghi trong Thông báo thay đổi mẫu con dấu để sử dụng con dấu mới một cách hợp pháp.
Mọi vấn đề vướng mắc về thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh Chi nhánh công ty tại Nghệ An, quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được tư vấn miễn phí.
