Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. trong quá trình hoạt động kinh doanh nếu doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện, quý vị cần tiến hành thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Tư vấn Blue xin tư vấn Thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện công ty tại Nghệ An như sau:
Hình minh họa
Lưu ý: Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện bao gồm:
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;
- Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện và đăng ký thuế văn phòng đại diện;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp (trường hợp văn phòng đại diện không kê khai nộp thuế trực tiếp);
- Bản chính thông báo mã số đơn vị trực thuộc đã được doanh nghiệp chủ quản lấy tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính cho Văn phòng đại diện.
- Giấy tờ chứng minh trụ sở mới văn phòng đại diện thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.
- Biên bản họp về việc thay đổi nội dung hoạt động văn phòng đại diện của HĐTV đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, của HĐQT đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên;
- Quyết định về việc thay đổi nội dung hoạt động văn phòng đại diện của HĐTV đối với công ty TNHH 2 TV trở lên, của HĐQT đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 TV.
Bước 2: Trình tự thực hiện
Trường hợp chuyển trụ sở văn phòng đại diện trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi văn phòng đại diện đã đăng ký:
Doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện.
Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp chuyển trụ sở văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi văn phòng đại diện đã đăng ký:
Doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện dự định chuyển đến.
Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện dự định chuyển đến trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây văn phòng đại diện đặt trụ sở.
Dịch vụ của Tư vấn Blue
- Tư vấn những quy định của pháp luật về việc Thay đổi trụ sở văn phòng đại diện;
- Tư vấn các thủ tục cần làm cho việc thay đổi trụ sở;
- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ, tài liệu
- Đại diện khách hàng hoàn tất các thủ tục
- Tư vấn các vấn đề khác có liên quan.
Mọi vấn đề vướng mắc về Thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện công ty tại Nghệ An, quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được tư vấn miễn phí.
