Bạn đang muốn mở công ty, nhưng bạn còn nhiều thắc mắc về thủ tục thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp. Luật Blue xin hướng dẫn quy trình từng bước quy định về những thủ tục lập công ty, những lưu ý khi mở công ty
Hướng dẫn thành lập công ty Luật Blue
8 ĐIỀU BẠN CẦN CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI THÀNH LẬP CÔNG TY/ DOANH NGHIỆP
1 – Đặt tên công ty: Đặt tên công ty theo quy định của pháp luật hiện hành, đặt tên công ty phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của công ty mình
2 – Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Bạn cần xác định được rõ loại hình doanh nghiệp của công ty mình. Các loại hình doanh nghiệp hợp lệ ở Việt Nam gồm có: Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần.
3 – Chuẩn bị giấy tờ chứng thực cá nhân: Chứng minh thư có công chứng hoặc hộ chiếu của các cổ đông
4 – Địa chỉ thành lập công ty: Địa chỉ công ty, trụ sở công ty phải có tính chất cố định, Bạn nên có sự chuẩn bị về địa điểm từ trước. Trong hồ sơ bạn cần ghi rõ địa chỉ cụ thể ví dụ: Số nhà – đường – xã – huyện/quận – tỉnh/thành phố (Lưu ý trụ sở công ty không được là nhà tập thể và nhà chung cư)
5 – Xác định các ngành nghề kinh doanh dự định; Ví dụ: Xây dựng, nội thất, bất động sản,… Ngành nghề mà công ty bạn định kinh doanh phải phù hợp. Thành lập công ty có thể kinh doanh không giới hạn số lượng ngành nghề đăng ký mà nhà nước cho phép hoạt động .
6 – Chức danh của người đại diện pháp luật của công ty: Trước khi thành lập công ty bạn cần xác định phải có người đại diện pháp luật để điều hành hoạt động công ty. Đó có thể là giám đốc hoặc tổng giám đốc. Những yêu cầu chi tiết về người đại diện theo pháp luật mà bạn có thể tham khảo tại đây.
7 – Vốn điều lệ khi thành lập công ty: Thành lập công ty điều phải đăng ký mức vốn điều lệ, đảm bảo chịu trách nhiệm với số vốn đăng ký. Vốn điều lệ không phải chứng minh với bất cứ tổ chức nào, vốn điều lệ để căn cứ đóng thuế môn bài hàng năm của doanh nghiệp. Để biết thông tin chi tiết về vốn điều lệ, bạn có thể tham khảo tại đây.
8 – Khắc con dấu công ty: Khắc dấu công ty, công ty có con dấu đi vào hoạt động
II – QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY
Thủ tục thành lập công ty cần được thực hiên như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
▪️ Thủ tục thành lập công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên:
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
+ Điều lệ công ty
+ Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân theo quy định.
+ Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định
Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
+ Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.
▪️ Thủ tục thành lập công ty đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên:
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
+ Điều lệ công ty.
+ Danh sách thành viên
+ Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân theo quy định.
Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân theo quy định.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập
▪️ Thủ tục thành lập công ty đối với công ty cổ phần:
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
+ Điều lệ công ty
+ Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức
+ Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân theo quy định.
Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân theo quy định .
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Bước 2: Nộp hồ sơ
▪️ Cách thực hiện:
Người thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục thành lập công ty nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp điện tử.
▪️ Trình tự thực hiện:
Hồ sơ được scan hoặc chụp ảnh rõ nét gửi lên hệ thống sở kế hoạch đầu tư quốc gia
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ Người đại diện pháp luật của công ty là người nhận kết quả giấy đăng ký doanh nghiệp ở một cửa sở kế hoạch đầu tư tại tỉnh nơi đặt trụ công ty.
Bước 4: Những thủ tục sau khi đăng ký kinh doanh
▪️ Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, để có thể chính thức hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục sau:
+ Nộp tờ khai thuế môn bài, thời hạn là 10 ngày sau khi công ty đi vào hoạt động
+ Mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Luật Blue sẽ hỗ trợ miễn phí bạn hồ sơ mở tài khoản ngân hàng sau khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói.
+ Làm biển công ty treo tại trụ sở chính
+ Có bàn ghế máy tính tại trụ sở chính.
+ Đăng ký chữ ký số khai báo thuế bắt buộc theo quy định. Luật Blue cung cấp chữ ký số hỗ trợ trực tiếp qua Ultraview trên máy khách hàng mọi lúc mà bạn không phải gọi tổng đài
+ Tích hợp nộp thuế điện tử bằng chữ ký số qua tài khoản ngân hàng công ty
III – THỦ TỤC PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIÊN TỬ
Hóa đơn điện tử là gì? Những điều cần biết về hóa đơn điện tử:
Trong giai đoạn mới, công nghệ số phát triển hiện nay, Việt Nam định hướng trở thành nhà nước điện tử. Mọi thủ tục hành chính trở nên minh bạch khách quan. Hóa đơn điện tử cũng vậy điều bắt buộc tất cả các công ty đều phải sử dụng.
Hướng dẫn quy định hóa đơn điện tử mới nhất
Những tiện ích của hóa đơn điện tử:
+ Kiểm tra tính đúng sai thông tin khách hàng, hàng hóa sản phẩm trước khi xuất hóa đơn điện tử.
+ Dễ dàng trong việc quản lý hóa đơn trong doanh nghiệp, không bị mất, thất lạc, cháy nổ, thiên tai.
+ Dễ tích hợp trên các phần mềm kê khai, kế toán, giảm bớt khá nhiều thời gian chi phí cho doanh nghiệp.
+ Mẫu hóa đơn đẹp, rõ ràng, thể hiện logo thương hiệu tạo ấn tượng cho khách hàng của doanh nghiệp.
Bạn nhận được gì khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử chỉ có tại Luật Blue
+ Hỗ trợ thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan thuế thông qua chữ ký số.
+ Hỗ trợ cài đặt phần mềm xuất hóa đơn trên máy tính của công ty.
+ Hướng dẫn Cài đặt Java tích hợp với hóa đơn điện tử.
+ Hướng dẫn xuất mẫu hóa đơn nháp và cách xuất hóa đơn gửi mail cho khách hàng.
+ Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ trên hệ thống tổng cục thuế.
+ Hướng dẫn kế toán tích hợp trên phần mềm kế toán và kê khai thuế.
Tư vấn Luật Blue – Luôn đồng hành cùng doanh nghiệp
CÔNG TY LUẬT TNHH BLUE
Hotline: 0974.208.518 – 0947.502.028
Email: luatbluena@gmail.com
