Hiện nay việc đăng ký kinh doanh qua mạng tại Việt Nam đã được triển khai rộng rãi giúp nhà đầu tư kinh doanh, doanh nghiệp, cá nhân giảm thiểu thời gian thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước và thời gian thực hiện nhanh chóng. Vậy thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng hiện nay bao gồm những nội dung nào được thực hiện và triển khai? và cách thức thực hiện đăng ký kinh doanh qua mạng ra sao? Quý vị có thể cùng Tư vấn Blue tham khảo nội dung cụ thể dưới đây để hiểu rõ hơn về cách thực thực hiện việc đăng ký kinh doanh qua mạng hiện nay.
Hình minh họa
Đăng ký thành lập doanh nghiệp là việc người thành lập doanh nghiệp đăng ký thông tin về doanh nghiệp dự kiến được thành lập, doanh nghiệp đăng ký những thay đổi hoặc dự kiến thay đổi những thông tin về đăng ký doanh nghiệp với cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc đăng ký kinh doanh. Những thông tin thành lập doanh nghiệp đó được lưu giữ tại cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thay vì trước đây người muốn thành lập doanh nghiệp phải đến cơ quan có thẩm quyền đăng kí doanh nghiệp thì theo nghị định 78/2015, người thành lập doanh nghiệp có thể đăng ký qua mạng điện tử, giảm thiểu được thủ tục hành chính rườm rà. Điều 36 Nghị định 78/2015 quy định hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử hợp lệ bao gồm những nội dung sau :
+ Người muốn thành lập doanh nghiệp có đầy đủ các giấy tờ và nội dung giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử . Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên trong bản giấy tờ, các thông tin đăng ký doanh nghiệp được nhập đầy đủ và chính xác.
+ Hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử phải được xác nhận bằng chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật.
Tổ chức, cá nhân muốn thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử có hai cách đó là đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng ( được quy định tại điều 37 Nghị định 78/2015) và qua sử dụng tài khoản Đăng ký kinh doanh (Điều 38 Nghị định 78/2015).
Những thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng :
1. Đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng bao gồm :
- Đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Đăng ký Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
- Đăng ký Công ty cổ phần
- Đăng ký Doanh nghiệp tư nhân
- Đăng ký Công ty hợp danh
- Đăng ký Chi nhánh
- Đăng ký Văn phòng đại diện
- Đăng ký thành lập Địa điểm kinh doanh
- Đăng ký Doanh nghiệp có GPĐT/GCNĐKĐT
- Đăng ký Hoạt động theo dự án BOT/BTO/BT
2. Đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh (Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp) qua mạng
Bao gồm các nội dung nhỏ như :
- Thay đổi nội dung ĐKDN
- Thông báo thay đổi
- Thông báo mẫu dấu
- Tạm ngừng hoạt động
- Hoạt động trở lại
- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
- Giải thể
Quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử gồm các bước sau:
Bước 1 : Tạo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử
Bước 2: Kê khai thông tin trong hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử. Trong bước này cần chú ý đến hai bước nhỏ đó là nhập các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử và kiểm tra thông tin hồ sơ.
Bước 3: Tải văn bản điện tử của bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Bước 4: Ký số/ xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Bước 5: Thanh toán điện tử.
Sau khi người thành lập doanh nghiệp hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người thành lập doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biện nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ và giải quyết cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giống như quy trình cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thông thường.
Trên đây là quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Quy trình này cũng áp dụng đối với việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập đia điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu quý vị cần tư vấn thêm xin liên hệ trực tiếp tới Tư vấn Blue chúng tôi.
