Nhằm giúp các thương nhân nước ngoài, công ty nước ngoài thuận tiện về thủ tục pháp lý trong quá trình chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam Công ty Tư vấn Blue tư vấn như sau:
Hình minh họa
Các tài liệu cần dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự
Tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng: Giấy đăng ký kinh doanh
Tài cần dịch ra Tiếng Việt và công chứng:
- Hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng đại diện
- Điều lệ công ty;
- Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Nghệ An
- Đơn đề nghị thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Nghệ An;
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập xác nhận;
- Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài;
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:
- Hợp đồng thuê văn phòng và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (nếu thuê của doanh nghiệp cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản);
- Ngoài ra, địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện công ty nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật
Hồ sơ đăng ký mã số thuế văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Nghệ An
Văn phòng đại diện nước ngoài là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài không có chức năng thực hiện các hoạt động thương mại sinh lời trực tiếp như: mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Chỉ có chức năng đại diện cho công ty giao dịch với khách hàng.
Hồ sơ đăng ký MST cho VP đại diện rất đơn giản, bao gồm:
1. Tờ khai đăng ký thuế
2. Giấy phép thành lập VPĐD (01 bản sao y bản chính – có chứng thực)
3. Bảng liệt kê hồ sơ cấp mã số thuế
Khắc con dấu cho VPĐD
VP đại diện thành lập theo Luật Thương mại và Nghị định 07/2016/NĐ-CP vẫn thuộc phạm vị điều chỉnh của Luật Doanh nghiệp. Do đó, việc khắc con dấu phải thực hiện theo hướng dẫn tại Nghị định 96/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp,quý vị có thể tham khảo nghị định này để biết thêm chi tiết về quy trình, thủ tục, hồ sơ để khắc và sử dụng con dấu của VPĐD.
Mọi vấn đề vướng mắc về hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Nghệ An, quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được chuyên gia tư vấn miễn phí.
