Thay đổi tên công ty là một trong những nội dung quan trọng khi thay đổi đăng ký kinh doanh nhưng thủ tục thay đổi tên công ty thường gây ra nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp. Theo nghị định 78/2015/NĐ-CP Tư vấn Blue xin tư vấn đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp tại Nghệ An như sau:
Hình minh họa
Tra cứu tên doanh nghiệp dự định đổi
Xác định tên doanh nghiệp dự kiến đăng ký và tiến hành tra cứu trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Khi muốn thay đổi tên, thì trước hết doanh nghiệp phải tiến hành tra cứu tên công ty trên cổng thông tin quốc về đăng ký doanh nghiệp để xác minh xem tên dự định đặt có trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký không.
Các trường hợp được xác định là tên gây nhầm lần với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:
- Tên dự định đăng ký được đọc giống với tên doanh nghiệp đã đăng ký
- Tiết viết tắt trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký
- Tiếng bằng tiếng nước ngoài trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký
- Tên riêng dự định đặt chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên hoặc các chữ cái.
- Tên riêng dự định đặt chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi các ký hiệu như “.”, “+”, “_”, “&”
- Tên riêng dự định đặt chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi chữ “ tân” ngay trước và chữ “mới” ngay sau. Hoặc chữ khác bởi từ “Miền Bắc, miền Nam, miền Tây, miền Đông”.
Sau khi đã chọn được tên công ty mới, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi tại Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Nghệ An nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp gồm những giấy tờ sau đây:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Theo mẫu Phụ lục II-1 Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành); Thông báo bao gồm các nội dung:
- Tên doanh nghiệp;
- Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế hoặc số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Nội dung thông tin thay đổi: Thay đổi tên doanh nghiệp;
- Họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Đối với công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và Công ty hợp danh: Quyết định và Bản sao hợp lệ biên bản họp Hội đồng thành viên.
Đối với công ty cổ phần: Quyết định và Bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông.
Hồ sơ được nộp đến phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Nghệ An
Công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/07/2016 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả là: buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu
Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, quý vị cần tiến hành khắc và công bố mẫu dấu. Nếu cần hỗ trợ quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue, chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục này từ A đến Z.
Thay đổi tên của công ty có phải ký lại hợp đồng
Việc thay tên công ty không ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Các quyền, nghĩa vụ của công ty với hợp đồng không thay đổi, mã số thuế công ty cũng không thay đổi do vậy sẽ không phải ký lại hợp đồng. Doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo tới các cơ quan, đối tác như ngân hàng, các công ty đang có hợp đồng, công nợ với công ty mình để đối tác điều chỉnh lại thông tin trong việc chuyển khoản, xuất hóa đơn cho doanh nghiệp.
Thủ tục thông báo thuế sau khi thay đổi tên công ty
Khác với trước đây sau khi thay đổi công ty phải nộp mẫu 08-MST thông báo cho cơ quan thuế việc thay đổi của mình. Tuy nhiên hiện tại việc cập nhật thông tin thuế sẽ do Phòng ĐKKD tiến hành nên khi doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh thì phòng ĐKKD sẽ đẩy thông tin lên mạng thuế. Doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới coi như đã hoàn thành thủ tục.
Mọi vấn đề vướng mắc về đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp tại Nghệ An, quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
